Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

WDB Digital UG (haftungsbeschränkt)
Christine-Teusch-Bogen 22
44329 Dortmund
Deutschland

E-Mail: hallo@wedobetteragentur.de
Telefon: +49 176 80416166

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Kthjellon Rexhepi

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Hosting und Serverbetrieb

Zur Bereitstellung dieser Website nutzen wir die technische Infrastruktur eines von uns beauftragten Hosting- beziehungsweise VPS-Anbieters. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles.

Mit dem VPS-Anbieter haben wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, insbesondere über Kontaktformulare oder per E-Mail-Link, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser,
• verwendetes Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Logfiles werden maximal acht Wochen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website nutzen wir IONOS WebAnalytics, einen Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Dabei werden unter anderem aufgerufene Seiten, Referrer, Zugriffszeitpunkt, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp erfasst. Die IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS anonymisiert. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Verbesserung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

7. Google Fonts / Schriftarten

Wir verwenden auf unserer Website lokal eingebundene Schriftarten.

Die Schriftdateien werden über den Server ausgeliefert, auf dem diese Website gehostet wird. Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt; personenbezogene Daten werden dabei nicht an Google übermittelt.

8. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Adresse Ihrer aktuellen Website, sofern freiwillig angegeben,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• weitere freiwillig angegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen verarbeiten wir beim Absenden außerdem die IP-Adresse. Daraus wird ausschließlich ein technischer, schlüsselgebundener Hash erzeugt und in einer temporären Serverdatei als Sperrkennzeichen verarbeitet. Die Sperrfrist beträgt 30 Sekunden. Der Hash enthält keine IP-Adresse im Klartext; abgelaufene Sperreinträge werden bei weiteren Formularzugriffen gelöscht.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Dies können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserer Website können Sie zudem über einen Link oder QR-Code einen WhatsApp-Chat mit uns öffnen. Die Verbindung zu WhatsApp wird erst hergestellt, wenn Sie diese Funktion aktiv auswählen. Dabei werden Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an WhatsApp übertragen. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für die weitere Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website und zur Erbringung unserer Leistungen technische Dienstleister ein.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

Zu den eingesetzten Dienstleistern können insbesondere gehören:

• VPS- und Hostinganbieter,
• E-Mail-Dienstleister,
• technische Wartungsdienstleister,
• IT- und Sicherheitsdienstleister.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

11. Datenverarbeitung bei Kundenprojekten

Wenn wir für Kunden Websites erstellen, betreuen, warten oder hosten, kann es erforderlich sein, dass wir Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Dies kann insbesondere bei Kontaktformularen, Server-Logfiles, CMS-Zugängen, E-Mail-Systemen oder Analysefunktionen der Fall sein.

In diesen Fällen handeln wir, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Mit unseren Kunden schließen wir hierfür einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Der jeweilige Kunde bleibt grundsätzlich Verantwortlicher für seine Website, seine Inhalte, seine Datenschutzerklärung, sein Impressum, eingesetzte Drittanbieter, Cookies, Trackingdienste, Formulare und sonstige rechtliche Pflichtangaben.

WDB bietet keine Rechtsberatung und keine verbindliche rechtliche Prüfung von Kundenwebsites an, sofern dies nicht ausdrücklich und zulässig gesondert vereinbart wurde.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Geschäftliche Kommunikation kann aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: https://www.ldi.nrw.de

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website, unsere technischen Systeme oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.